Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und an unserem Unternehmen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Web-Sites informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Diese Datenschutzregelungen informieren Sie darüber, auf welche Weise wir Daten online erheben und speichern und wie wir sie verwenden.
Unser Internetauftritt www.gemeindebrief-magazin.de sowie die Onlinebestellseiten www.gemeindebrief.de/abo behandelt die Daten der Nutzer verantwortungsbewusst, sparsam und transparent entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der neuen europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Kontakt-, Korrespondenz- und Kontodaten ist das Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik gGmbH, Emil-von-Behring-Str. 3, 60439 Frankfurt am Main, Email: info@gep.de, Telefon: +49 (0) 69 58098-0. Das sind auch die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Erhebung personen- und institutionsbezogener Daten
Ihre personen- bzw. institutionsbezogenen Daten (Name Gemeinde und Ansprechpartner, Liefer-, Rechnungs- und E-Mailadresse, Telefon- sowie Kundennummer) werden auf dem Internetauftritt www.gemeindebrief-magazin.de bzw. www.gemeindebrief.de/abo der Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH nur im technisch notwendigen Umfang erhoben, gespeichert, verarbeitet, weiter- und widergegeben, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Abobestellung oder Newsletter-Anmeldung, für die Nutzung unseres Internetauftritts erforderlich ist und um Ihnen die angebotene Leistung (Zusendung Heft, Zugangsdaten, DVD samt Rechnung oder Newsletter) erbringen zu können (Grundsatz der Datenminierung nach Art. 5 Abs. 1 EU-DSGVO).
Der Nutzer stimmt der Erhebung und Verarbeitung von personen- bzw. institutionsbezogenen Kunden- und Kontendaten zu, welche im Zusammenhang mit der Nutzung des Internetauftritts und des Abonnements erhoben werden. Es besteht keine Absicht, Ihre personen- oder institutionsbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland zu übermitteln.
Wenn Sie als haupt- oder ehrenamtlicher Vertreter bzw. im Namen einer Institution (Kirchengemeinde, Gemeindebüro, Pfarramt, kirchliche, diakonische oder soziale Einrichtung, Landeskirchenamt, Landes- und Fachverband, Verwaltungseinheiten wie Kirchenkreise, Dekanate, Superintendenturen oder Propsteien etc.) ein Abonnement bestellen, dann verlangt das Internetportal unter www.gemeindebrief.de/abo auch immer zwingend die Erfassung mindestens einer Telefonnummer derselben Institution oder dessen Vertretungsberechtigter, um bei einer späteren Reklamation (zum Bestell- oder Kündigungsvorgang, fehlenden Heft- oder Rechnungsversand, zur verloren gegangenen Mitteilung der Logindaten für den Onlinezugang etc.) schnell, eindeutig und per fernmündlicher Absprache den Sachverhalt endgültig klären zu können.
Wenn Sie ein Abo bestellen, das u.a. den Onlinezugang zu unserer Bilddatenbank beinhaltet, fragt Sie das Internetportal bei der Bestellung zusätzlich nach einer E-Mailadresse, da diese sowohl für die Zusendung der Logindaten als auch für den Onlinezugang selbst zwingend benötigt wird.
Im Rahmen Ihres Heft-, Online- oder DVD-Abos werden Ihre personen- bzw. institutionsbezogenen Kontakt-, Korrespondenz-, Konten- und Kundendaten (Name Gemeinde und Ansprechpartner, Adress-, Konto- und Rechnungsdaten, Abo- und Kundennummer, Passwort, SEPA-Lastschrift, Bankverbindung) an den weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter www.medienexpert.com (Medien Expert Online GmbH, Am Bahnhof 3, 19086 Plate) übergegeben. Das Abrechnungssystem wird vom Leserservice und der Finanzbuchhaltung im Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH betrieben und mit Sorgfalt gepflegt.
Wir geben Ihre Lieferadressdaten an den Versanddienstleister Praunheimer Werkstätten gGmbH (Christa-Maar-Str. 2, 60488 Frankfurt/Main) weiter, um Ihnen Ihr Magazin bzw. DVD zuzusenden. Für den Rechnungsversand übermitteln wir Ihre Rechnungsdaten an den Lettershop pr Direktmarketing GmbH (Ludwig-Erhard-Str. 14, 61440 Oberursel/Ts.). Wir arbeiten mit der professionellen Bilddatenbank-Software www.picturemaxx.com (Picturemaxx AG, Stefan-George-Ring 2, 81929 München) zusammen, die Dienstleistungen für uns erbringt, wodurch Ihnen der kostenpflichtige Bezug von Bild- und Textmaterialien per Download aus unserer Bilddatenbank www.gemeindebrief.de ermöglicht wird.
Wenn Sie sich bei einer Abobestellung gleichzeitig für den Newsletter anmelden, nutzt und verarbeitet das Internetportal aus Ihren Kundendaten nur die für den Newsletter freiwillig abgefragte und von Ihnen nochmals zusätzlich angegebene E-Mailadresse. Wenn Sie sich unter www.gemeindebrief.de/newsletter ausschließlich für einen digitalen Dienst wie den kostenfreien Newsletter anmelden, fragt Sie das Internetportal bei der Anmeldung nur nach Ihrer E-Mailadresse, ohne weitere persönliche oder institutionelle Kunden-, Korrespondenz- und Kontendaten zu benötigen.
Haben Sie dem Bezug unseres Newsletters zugestimmt, übergeben wir ausschließlich Ihre E-Mailadresse unserem IT-Dienstleister i-public, der zum Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik (GEP) gGmbH gehört und der den Newsletter über einen Drittanbieter www.kajomi.de (Kajomi GmbH, Lochhamer Str. 9, 82152 Martinsried) für uns versendet. Mit dem Klick auf "Anmelden" willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung dieses Vorgangs verwenden dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit beim Kundenservice widerrufen oder aber durch Anklicken des entsprechenden Links "Abmelden" am Ende jedes monatlich zugesandten Newsletters.
Weitergabe personen- und institutionsbezogener Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe der mit Ihrem Einverständnis erhobenen und gespeicherten Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, die Weitergabe ist auf Grund eines berechtigten Interesse auch ohne Einwilligung rechtmäßig (z.B. zwecks Marktforschung, Nachfassaktion zur Kündigung oder Verbesserung des Angebots), allerdings nur sofern uns von Ihnen keine gegenteilige Erklärungsabsicht vorliegt.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Selbstverständlich informieren wir Sie gerne über die Verwendung bzw. Speicherung Ihrer uns überlassenen personen- oder institutionsbezogenen Kontakt-, Korrespondenz-, Konten- sowie Kundendaten.
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht (Steuer- und Handelsrecht) entgegensteht. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personen- und institutionsbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund von Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturiertem, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6, 2. DSG-EKD), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
Beschwerderecht
Widerspruchsrecht
Haben Sie uns zusätzlich zu einer Abobestellung, Anfrage, Newsletter-Anmeldung oder einem Auftrag Ihre Einwilligung zu Werbezwecken erteilt (sog. Opt-In), können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personen- und institutionsbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit Widerspruch einlegen (sog. Opt-Out). Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale. Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt.
Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite. Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personen- und institutionsbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Ihre Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Datenschutzhinweise
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